“部門工作總結(jié)和計劃”登陸公司管理平臺
公司新聞 2017-08-26 11:50:20 點(diǎn)擊量：[1259]
8月25日下午4點(diǎn)，公司各部門經(jīng)理及副經(jīng)理在公司會議室進(jìn)行了平臺模板的培訓(xùn)，主講人為軟件部部長李小庭。此次培訓(xùn)主要針對各個部門的工作計劃和總結(jié)模板的編制和使用事宜。
使用公司管理平臺（萬方青云業(yè)務(wù)流程管理平臺）辦公是公司推行無紙化辦公、高效程序化辦公的重要一步。本次培訓(xùn)內(nèi)容，所應(yīng)對的各部門周工作總結(jié)和下周工作計劃上報，就是公司新型辦公的一個比較重要的環(huán)節(jié)。
據(jù)了解，在使用管理平臺上報匯總周報之前，由各個部門自行編制表格，每周六上午統(tǒng)一交回紙質(zhì)版和電子版文件，在公司各部門以及各部門此模塊的專門負(fù)責(zé)人的共同努力下，工作也有條不紊地進(jìn)行著。然而，其中也不乏一些不足之處，例如，各部門沒有統(tǒng)一的模板，在表格格式行列分布上百花齊放，既不美觀又不方便管理。此種上報方式也不利于公司管理層與一線員工的溝通和了解，另外，周報的打印裝訂對于紙張也造成不少的浪費(fèi)。管理平臺的工作周報和計劃模板的上線和投入使用將有效改觀先前的不良情況。
經(jīng)過一小時的培訓(xùn)和各部門與會人員的溝通協(xié)調(diào)，對于模板的設(shè)置達(dá)成了共識，對于李小庭部長的培訓(xùn)講解，大家也有了初步了解。與會人員紛紛表示，需要回到各自部門親自登錄管理平臺以便熟練和檢驗。另外，據(jù)介紹，首次使用需編制模板和條目立項，所以對于某些部門來說可能會時間緊、任務(wù)重。參培人員表示會盡快熟悉趕出進(jìn)度。下一周的部門工作周總結(jié)和計劃便可使用“引入上周計劃“功能，將大大縮短周報上報時間，提升上報的工作效率。（郭帥）
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